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思考與回應

溝通小技巧

你是否有過這樣的經驗?

在與別人談話的過程中,談完後卻忘記或抓不到對方講的重點是什麼; 又或者對話結束後回頭想想才覺得剛剛回覆應該可以更好,其實這能力是可以鍛鍊的。

這其實是一種常見的狀況, 當一個人無法做出好的回覆,不代表你不會溝通,更像是你腦海中有太多想法,導致整理速度跟不上思考的速度。

對方丟了一段對話出來,你的大腦瞬間產生多個想法以及可能性,但你還沒整理清楚時,就急著開始回答,等到講完時,才發現剛過的對話容易演變成支離破碎、跳躍,甚至連自己想表達的重點都沒有講清楚,對方一頭霧水以外,你事後想想也覺得為什麼自己講成這樣?

如果想要改善這樣的狀況,可以先開始培養一個小習慣,

先不要急著回答

先等對方講完後,腦海中先確認三個問題:

  • 他想表達的重點是什麼
  • 他目前是在問問題?還是表達自己的觀點?還是想要我幫他決策?
  • 我需要馬上回答嗎?

甚至不確定自己是否理解時,你可以反問,

所以剛剛的意思是說OOO,對嗎?

這句話雖然看似簡單,但是實際上卻做到了兩件事情:

  • 確認對方的意圖
  • 你理解到的內容是否與對方表達的內容同步

當完成了這個步驟,你就可以開始表達自己的想法了。

有一些情況不適合馬上回答,當下資訊不是很完整的時候,可以透過以下方法讓對方給你點時間處理。

「這部分我還有一些需要確認的地方,是否給我半天時間,我明天早上回覆你。」

除了爭取時間讓自己有更多思考空間,也可以確認自己是否真的有理解完整的問題以及該怎麼回答。